Proč snížit spotřebu papíru a kde začít v kanceláři i doma

Papír je levný, proto na něj málokdo myslí, dokud nevyroste hromada v koši. Přesto se jeho spotřeba dá snížit bez většího úsilí, a to jak v kanceláři, tak v domácnosti. Úspora se projeví v nákladech i v množství odpadu. Postup rozdělíme do kroků, které na sebe navazují a nevyžadují drahé vybavení.

Krok 1: zjistěte, kolik papíru jde pryč

Nejprve si vyhodnoťte spotřebu. V kanceláři stačí spočítat balíky objednané za čtvrt roku nebo přečíst počitadlo tiskárny. Doma si týden všímejte, co končí v koši.

Zaznamenejte, co se tiskne nejčastěji. Často jde o e-maily, koncepty a dokumenty, které si nikdo nepřečte. Takové tisky se dají nahradit jednoduše.

Číslo ze začátku slouží jako měřítko. Za měsíc či dva ho porovnáte s novým stavem. Bez srovnání úsporu nepoznáte.

Krok 2: změňte výchozí nastavení

Zapněte oboustranný tisk jako výchozí. Spotřeba papíru klesne téměř o polovinu u dokumentů, které se tisknou vícestránkově. Kdo potřebuje jednostranný, přepne ho ručně.

Zmenšete okraje a písmo tam, kde to nevadí. Vestavěná volba tisku více stran na list ušetří další místo. Pro interní dokumenty to stačí.

Zapněte náhled před tiskem. Mnoho lidí vytiskne poslední stránku, na které je jen jeden řádek. Kontrola před odesláním takové plýtvání zachytí.

Krok 3: nahraďte papír digitální podobou

Sdílené složky, elektronický podpis a skenování nahrazují mnoho dokumentů. Smlouvy a faktury lze posílat a uchovávat elektronicky. U některých dokumentů ale zákon vyžaduje papírovou podobu, proto si to ověřte.

Doma pomůže odhlášení od letáků a papírových výpisů. Zasílání v elektronické podobě je pohodlnější a snadněji se archivuje. Důležité doklady zálohujte.

Poznámky si pište do telefonu nebo počítače. Papír si ponechte pro věci, které se lépe píší rukou. Postupná změna zvyku je důležitější než dokonalost.

Krok 4: využijte papír znovu

Papír potištěný z jedné strany se hodí na poznámky nebo koncepty. V kanceláři stačí zásobník s označením. Doma slouží jako podklad pro dětské kreslení.

Důvěrné dokumenty se likvidují skartací. Skartovaný papír lze odevzdat k recyklaci. Zeptejte se v místě, kam ho přijímají.

Kupujte papír s označením šetrnosti k lesům nebo z recyklovaných vláken. Kvalita je pro běžné tisky dostatečná. Rozdíl v ceně bývá malý.

Krok 5: třiďte a odevzdávejte k recyklaci

Papír patří do modrého kontejneru, pokud není mastný nebo znečištěný. Krabice před vhozením rozložte, aby zabíraly méně místa. V kanceláři zajistěte oddělené koše.

Mnoho obcí nabízí sběrná místa a svoz papíru. Pravidla se liší, zjistěte je na úřadě. Pytel s papírem na chodbě nikoho nezajímá, ale pravidelný svoz ano.

Recyklace šetří suroviny a energii, ale není řešením sama o sobě. Nejlepší je papír vůbec nespotřebovat. Třídění je až poslední krok.

Krok 6: udržte nový zvyk

Po několika týdnech se obvykle vrací staré návyky. Pomáhá připomínka, například lístek u tiskárny s pravidlem. Pochvala za dosaženou úsporu motivuje.

V kanceláři stanovte zodpovědnou osobu, která jednou měsíčně zveřejní spotřebu. Doma stačí připomenout dětem a partnerovi, co jste se rozhodli. Cíl by měl být realistický.

Nové situace řešte průběžně. Když se objeví dokument, který je nutné tisknout, vytiskněte ho. Cílem je snížit plýtvání, ne zakázat tisk.

Můj tip: Doporučila bych dát k tiskárně krabici na papír potištěný z jedné strany a jednoduše ji doplnit do zásobníku pro koncepty. Za měsíc uvidíte, kolik čistých listů zůstalo nedotčeno.

Zdroje

• Ministerstvo životního prostředí ČR
• CENIA, česká informační agentura životního prostředí
• Ministerstvo vnitra ČR