Úniková hra jako dárek pro kolegy: na co se zeptat předem

Úniková hra se jako dárek hodí tehdy, když ji dostane celá skupina a když se dá snadno domluvit termín. Dárek pro jednoho kolegu, který se ostatním nechce přidat, spíš ztrapní, než potěší. Dobrá volba stojí na třech věcech: počtu hráčů, obtížnosti a čase, který lidé reálně mají. Tento text prochází otázky, které si lidé před koupí opravdu kladou, od výběru velikosti týmu po to, jak dárek předat nadřízenému tak, aby nevznikla nepříjemná situace.

Pro koho se úniková hra hodí a pro koho ne

Nejlépe funguje u týmů, které se vidí denně a mají k sobě důvěru. Společné řešení hádanek ukáže, kdo rád vede, kdo pozoruje a kdo přichází s netradičními nápady. Na rozlučku s kolegou, který odchází, nebo na ocenění po náročném projektu je to příjemná změna proti obědu v restauraci.

Hůř dopadne u skupiny, kde panují napjaté vztahy. V uzavřené místnosti se konflikty zvýrazní a z hry se stane scéna, na kterou nikdo nezapomene, ale z nesprávných důvodů. Pokud víte o dvou lidech, kteří spolu nemluví, zvažte jinou formu dárku nebo je rozdělte do dvou týmů.

Zvláštní skupinou jsou lidé, kteří mají z uzavřených prostor strach, nebo ti, kdo špatně snášejí tmu a hluk. U nich je dárek v podobě hry nevhodný, i když by se ostatním líbil. Naopak malé týmy z kanceláře, kde se lidé znají jen od vidění, mohou díky hře konečně prolomit ledy.

Kolik lidí pozvat a jak rozdělit větší skupinu

Většina místností počítá s týmem zhruba od dvou do šesti hráčů. Pro dvanáct kolegů proto nebudete shánět jednu místnost, ale dvě až tři souběžně, případně dva časy po sobě. Souběžná hra dává prostor pro přátelské soupeření o nejlepší čas.

Rozdělení do týmů nenechávejte na náhodě. Smíchejte oddělení, aby si spolu zahrál účetní s obchodníkem a nesedělo se jen s nejbližšími. Seniorní a juniorní lidé ve stejném týmu dávají hře zajímavější dynamiku než dvě oddělené skupiny.

Pokud se do počtu nevejdete, zeptejte se předem, zda jde přidat dalšího hráče za příplatek. Někdy je lepší nechat lidi, kteří nechtějí hrát, jako pozorovatele s občerstvením, než je nutit. Dobrovolnost je pro dárek důležitější než úplná účast.

Jaká obtížnost a co s omezením

Provozovatelé obvykle označují obtížnost stupnicí a dávají i orientační úspěšnost týmů. Pro tým, který hraje poprvé, vybírejte spíš střední úroveň. Příliš těžká hra je k ničemu, protože polovina lidí se po deseti minutách vzdá a čeká, až hádanku vyřeší někdo jiný.

Zeptejte se na fyzickou náročnost. Některé místnosti vyžadují lezení, plazení nebo dlouhé stání, což nemusí vyhovovat každému. U kolegů se zdravotním omezením nebo u těhotných žen se vyplatí zavolat a vysvětlit situaci, často existuje varianta bez těchto prvků.

Ptejte se i na jazyk. Pokud je v týmu kolega, který česky nerozumí, ověřte, zda existuje hra v angličtině, nebo zda ji lze přeložit pomocí obsluhy. Nápověda od herního mistra obvykle bývá zahrnuta a pomůže, když tým uvízne na jednom místě příliš dlouho.

Kdy dárek předat a kdy hru naplánovat

Nejvíc se osvědčuje čas po pracovní době nebo v klidnější den, kdy nehoří termíny. Hra v pátek odpoledne, po které následuje večeře, působí jako odměna. Hra uprostřed uzávěrky působí jako povinnost.

Voucher k dárku obvykle platí omezenou dobu. Zjistěte si, zda lze termín jednou přesunout a co se stane při nemoci části týmu. U víkendových termínů musíte počítat s tím, že lidé mají rodinu, a mnozí raději přijdou v týdnu.

Dobrý postup je poslat krátké pozvání s výběrem ze tří termínů a nechat hlasovat. Předejdete tak situaci, kdy dárek visí měsíce nevyužitý. Za přípravu vždy počítejte i s cestou a krátkým úvodem před samotnou hrou, takže vyhraďte rezervu zhruba hodinu a půl.

Jak dárek předat nadřízenému

Dárek pro šéfa od týmu musí být formulovaný tak, aby nebyl poklonou ani nátlakem. Nejpřirozenější je pojmout ho jako společný zážitek, kde šéf hraje jako rovnocenný člen. Nikdo pak nemusí řešit, kdo koho obdarovává.

U jednotlivého dárku od vedení pro tým funguje stejně dobře krátký osobní vzkaz místo oficiálního e-mailu. Poděkujte za konkrétní věc, například zvládnutý projekt, a hru představte jako poděkování, ne jako povinný teambuilding. Lidé pozvání vnímají podle tónu, ve kterém přijde.

Pozor na rozpočet. Dárek od kolegů pro nadřízeného by neměl vytvářet tlak na přispění všech stejnou částkou. Sbírka na dobrovolné bázi s možností přispět méně nebo vůbec neprohloubí nepohodu.

Kdo to zaplatí a jak se domluvit

Jinak se řeší dárek ze sbírky kolegů a jinak hra hrazená firmou. Pokud platí zaměstnavatel, ptejte se účetního nebo personalisty, jak se zážitek eviduje a zda se vztahuje na benefity. Pravidla se mění a záleží na konkrétní situaci firmy, proto je lepší ověřit je předem.

U sbírky stanovte horní hranici a nechte lidi zapsat částku sami, třeba do sdíleného dokumentu bez zobrazení výše ostatních. Vybrané peníze raději spravuje jedna osoba a po nákupu pošle krátký přehled. Transparentnost zabrání dohadům.

Před platbou si přečtěte podmínky: platnost voucheru, storno, přesun termínu a věkovou hranici hráčů. Voucher si uložte tak, aby ho našel i někdo další, kdyby organizátor onemocněl. Všechny tyto drobnosti rozhodují o tom, zda se dárek povede.

Časté otázky

Hodí se úniková hra i pro malou firmu?

Ano, malé týmy mají výhodu, že se vejdou do jedné místnosti. Stačí tři až pět lidí a dobře zvolená obtížnost. V malé firmě hra navíc často ukáže, jak spolu lidé komunikují při stresu.

Je potřeba nějaká příprava?

Nic zvláštního nepotřebujete, jen pohodlné oblečení a obuv. Telefony se většinou odkládají. Před hrou vám obsluha vysvětlí pravidla a řekne, jak požádat o nápovědu.

Co když se někdo bojí uzavřených prostor?

Dárek nenuťte. Zavolejte provozovateli a zeptejte se, zda je místnost zamčená pouze symbolicky a zda lze odejít kdykoli. Pokud jde o silný strach, vyberte jiný typ zážitku.

Zdroje

• Profesní zkušenosti provozovatelů zážitkových her
• Český statistický úřad